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Verschlüsselte Mails vereinfachen die Problematik nicht. Im Gegenteil, denn die Fragen über Zugriffsberechtigung bekommen mit der Verschlüsselung eine neue Dimension.

  • Da das Schlüsselmaterial persönlich einem Mitarbeiter zugeordnet ist, kann ein anderer Mitarbeiter, z.B. der Archivar, nichts damit anfangen.
  • Damit ein Archivsystem optimal funktioniert, muss man auf den Klartext von Mails zugreifen können. Und für optimale Sicherheit muss die Nachricht verschlüsselt bleiben.
  • Suchfunktionen funktionieren bei verschlüsselten Mails ungenügend oder gar nicht.
  • Viele Secure-Mail-Systeme können nicht an Archivsysteme angeschlossen werden. Gängige Mail-Systeme anzuschliessen, ist ungenügend: Die Schlüssel sind nicht archiviert, und ohne Schlüssel kann man später nichts mit der Mail anfangen.


Unser Service «e-mail archivierung» ermöglicht Ihnen, Ihre gesamten E-Mails auf unseren Servern vollautomatisch zu archivieren und strukturiert abzulegen.

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